週次資料の保存作業をワンクリックに

このプロジェクトについて

ファイルの保存は「作業」と呼ぶほどでもない、ささいな手順に見えます。しかし、保存先のルールやファイル名の付け方は意外と複雑で、間違えると後で資料が見つからなくなります。

毎週くり返すうちに、保存ルールそのものが担当者の記憶頼みになっていました。これは静かに進む属人化です。

導入後の変化

ボタンを押すだけで、資料が正しいフォルダへ正しい名前で保存されるようになりました。保存ルールを覚えておく必要はありません。

「どこに保存したか分からない」「ファイル名がバラバラ」といった問題がなくなり、資料を探す時間も削減できました。