進捗確認メールの自動送信

このプロジェクトについて

進捗確認の連絡は、地味ながら気の重い仕事です。「まだですか」と尋ねるような内容になりがちで、送る側も気をつかいます。

そのうえ、送り先や文面を毎回確認する手間があり、忙しいときには連絡そのものを忘れてしまう。その結果、案件の遅れに気づくのが遅れることもありました。

導入後の変化

進捗の状況に応じて、確認メールが自動で作成・送信されるようになりました。決まったタイミングで漏れなく連絡が届くため、遅延の兆候を早い段階でつかめます。

「催促する」という心理的な負担から解放されたことも、担当者にとっては大きな変化でした。