その手作業、
仕組みにしませんか？
「毎月の集計に半日かかる」「転記作業が終わらない」
そんな"あたりまえ"を、もうやらなくていい毎日に。
現場に寄り添って、業務改善をお手伝いします。
✓ 初回相談30分は無料・秘密厳守 ✓ 強引な営業は一切しません
こんなお悩み、ありませんか？
仕事じゃなくて、"作業"になっていませんか？ 毎日の手作業を仕組みに任せて、本来やるべき仕事に集中できる毎日へ。
毎月の請求書づくりに半日かかる
Excelで作って、PDFに変換して、一件ずつメール送信。請求先が増えるほど時間も増えていく。
日程調整に時間を取られている
空き時間を確認して、候補日を送って、返事を待って、カレンダーに登録して。一件の打ち合わせを決めるだけで何往復もしている。
同じデータを何度も転記している
メールで来た情報をスプレッドシートへ、そこから別の管理表へ。同じ内容を3回打ち込んでいる。
データがあちこちに散らばっている
ExcelやGoogleスプレッドシートが乱立。どれが最新か分からず、集計のたびに確認に追われる。
「あの人しか知らない」業務がある
担当者が休むと業務が止まる。マニュアルを作る時間もなく、属人化が進んでいく。
問い合わせ対応に追われている
同じような質問へのメール返信で1日が埋まる。本来やるべき仕事が後回しになっている。
提供するサービス
「何をどう効率化するか」は、現場ごとに違います。お客様の状況に合わせて、最適な仕組みをご提案します。
現状把握・業務の見える化
「どこから手をつければいいか分からない」を解消。現場のヒアリングから業務フローを可視化し、効率化すべき作業を一緒に見つけます。
毎日のくり返し作業を自動化
請求書づくり・データ転記・メール送信など、手作業をスプレッドシートとGASで自動化。高価なシステム不要で、低コストに業務を効率化できます。
大量データの集計・分析
「スプレッドシートだと重くて開けない」レベルのデータも、Pythonで一括処理。集計・変換・分析の作業を一気に終わらせます。
AI活用・専用ツールの開発
問い合わせ対応の自動化や、業務に合わせた予約システム・管理ツールの開発まで対応。新しい技術を、現場目線で取り入れます。
支援事例
実際にどんな課題を、どう解決したか。具体的な成果とともにご紹介します。
対面サービス業
LINE日程調整から、24時間予約受付へ
LINEでの日程調整に追われていた状況を、Webの予約サイト構築で解決。Googleカレンダーと連携し、お客様が24時間いつでも予約できる仕組みを実現しました。
主な成果
- お客様体験の向上（24時間いつでも予約可能）
- 本業への集中（撮影・接客に時間を使える）
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製造業（社内案件）
社内システムへの登録作業を完全自動化
毎回手作業で行っていた社内システムへのデータ登録を完全自動化。登録漏れをなくし、担当者がいなくても処理が止まらない仕組みにしました。
主な成果
- 登録漏れによる機会損失を防止
- 担当者不在時も処理が止まらない仕組み
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物販事業者
仕入れ情報の転記作業をゼロに
複数の管理表へ転記していた仕入れ情報を自動連携。転記ミスをなくし、データが即座に反映される仕組みにしました。
主な成果
- 転記ミスによる在庫管理の誤りを防止
- データの即時反映で意思決定が早く
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製造業（社内案件）
毎日10分の集計作業をゼロに
毎朝行っていた前日データの集計作業を自動化。正確な集計データが始業時にはそろっている状態をつくりました。
主な成果
- 集計データの正確性を担保
- 朝一の業務スタートがスムーズに
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建設関連事業者
毎月の請求書づくりを完全自動化
スプレッドシートの請求データから、請求書PDFを自動生成する仕組みを構築。月末の請求書づくりが、ボタンひとつで完了するようになりました。
主な成果
- 請求ミスによる信頼低下を防止
- 誰が担当しても同じ品質で発行
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物販事業者
PDFから購入リストを自動抽出
PDFの明細から必要な情報を手作業で書き写していた作業を自動化。見間違い・打ち間違いをなくし、集計のスピードを大幅に高めました。
主な成果
- 転記時の見間違い・打ち間違いを排除
- データ集計のスピードが大幅向上
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新潟効率化ラボの3つの約束
ツールを売る関係より、業務を一緒に育てる関係を。
小さく始めて、長く付き合えるパートナーでありたい。
それが、私が大切にしていることです。
小さく始めて、必要な分だけ
高価なシステムは必要ありません。今あるGoogleスプレッドシートやExcelを活かして、"効きそうな一箇所"からスモールスタート。スポット相談から月額サポートまで、状況に合わせて柔軟に。
納品して終わり、にはしません
仕組みは、作ってからが本当のスタートです。運用しながら出てくる「ちょっと変えたい」「これも自動化できる？」に、継続的に寄り添います。スタッフを一人増やす前に、まず相談してください。
新潟だから、会って進められます
業務改善は、現場を見ないと分からないことがあります。新潟市・近郊のお客様には、実際にお伺いして、画面を一緒に見ながら設定・運用をサポート。何かあったときに「すぐ会える」距離感が、私の強みです。
まずは無料でご相談ください
30分のオンライン相談で、御社の課題と改善の方向性が見えてきます。 強引な営業は一切ありませんので、お気軽にどうぞ。
✓ 初回相談は完全無料 ✓ 秘密厳守 ✓ 強引な営業はしません