業務改善 物販事業者
現場で使い続けられる在庫管理の仕組み
実績データに合わせて使いやすい在庫管理シートを設計。スタッフ全員が迷わず入力できる仕組みを整え、長期的な保守・改善も継続中です。
🏢 物販事業者 👥 個人事業主 📍 新潟県 📅 2025年3月8日
課題・背景
在庫管理が特定の人の感覚と記憶に頼っており、その人がいないと状況が分からなかった。市販のツールは現場の業務に合わず、入力が面倒で定着しなかった経緯もあった。
ソリューション
現場の業務フローに合わせた在庫管理シートを設計。スタッフ全員が迷わず入力・確認できる形にし、運用しながら改善を重ねられる体制を整えた。
このプロジェクトについて
どんなに高機能なツールでも、現場で使われなければ意味がありません。この案件では過去に市販ツールを導入したものの、入力の手間が業務に合わず、結局使われなくなった経緯がありました。
そこで重視したのは「機能の多さ」ではなく「使い続けられること」。実際の業務の流れに沿って、入力する項目もタイミングも最小限に絞り込みました。
導入後の変化
在庫の状況が、特定の人の頭の中ではなく、誰でも見られる形になりました。担当者が変わっても引き継ぎに困りません。
また、運用しながら「ここはこうしたい」という声を反映し、改善を続けています。一度作って終わりではなく、現場とともに育てていける仕組みです。
主な成果
- 属人化を解消し、誰でも使える仕組みに
- 業務に合わせた柔軟なカスタマイズ
- 継続的な保守・改善で運用を支援
使用技術・ツール
スプレッドシート
クライアント概要
- 業種
- 物販事業者
- 規模
- 個人事業主
- 地域
- 新潟県
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