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業務改善 物販事業者

現場で使い続けられる在庫管理の仕組み

実績データに合わせて使いやすい在庫管理シートを設計。スタッフ全員が迷わず入力できる仕組みを整え、長期的な保守・改善も継続中です。

🏢 物販事業者 👥 個人事業主 📍 新潟県 📅 2025年3月8日

課題・背景

在庫管理が特定の人の感覚と記憶に頼っており、その人がいないと状況が分からなかった。市販のツールは現場の業務に合わず、入力が面倒で定着しなかった経緯もあった。

ソリューション

現場の業務フローに合わせた在庫管理シートを設計。スタッフ全員が迷わず入力・確認できる形にし、運用しながら改善を重ねられる体制を整えた。

このプロジェクトについて

どんなに高機能なツールでも、現場で使われなければ意味がありません。この案件では過去に市販ツールを導入したものの、入力の手間が業務に合わず、結局使われなくなった経緯がありました。

そこで重視したのは「機能の多さ」ではなく「使い続けられること」。実際の業務の流れに沿って、入力する項目もタイミングも最小限に絞り込みました。

導入後の変化

在庫の状況が、特定の人の頭の中ではなく、誰でも見られる形になりました。担当者が変わっても引き継ぎに困りません。

また、運用しながら「ここはこうしたい」という声を反映し、改善を続けています。一度作って終わりではなく、現場とともに育てていける仕組みです。

主な成果

  • 属人化を解消し、誰でも使える仕組みに
  • 業務に合わせた柔軟なカスタマイズ
  • 継続的な保守・改善で運用を支援

使用技術・ツール

スプレッドシート

クライアント概要

業種
物販事業者
規模
個人事業主
地域
新潟県

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